食品商社の営業事務～人生で一番印象に残っている恋愛～
商社の営業事務の仕事では、会社に流れてくるファックスやメールを確認して手配する仕事を担当しました。
朝一番にファックスとメールを確認し、前日夜間に流れていた内容を発注していきます。
発注が終わったら、荷揃えをしてもらえるように倉庫にデータを作り送っていました。
朝の仕事が完了したら、荷揃えが開始されるため、トラックの準備を始めます。
トラックに乗せる荷揃えを始めるには、正確かつ早くデータを送ることが重要です。
何人かと協力して、スムーズに作業を進めることが好印象となります。
データを送った後は、昨日の納品書の控えなどを整理する仕事に取り掛かります。
納品書は取引先ごとにファイリングするイメージです。
もし納品書が返ってきていなければ、営業担当者に話して再回収してもらうよう手配をします。
そして、順次優先順位を決めながら、ファックスが届いたものを発注していきます。
食品商社の営業事務～一番嬉しかったこと～
お客様からの感謝の気持ちがとても嬉しく感じていました。
色々な場所の給食など、食に関する仕事だったため、ダイレクトにやりがいを感じられます。
お客様からのFAXをコツコツと入力していくために、どちらかといえば黙々とした作業です。
そのため、正確性が求められますが、自分の世界に没頭できるのは魅力といえるそうです。
自分の発注した商品はすでに献立が決まっているものが多いため、漏れがないかをチェックしていくのは大事です。
ただし、落ち着いてチェックしていけば、トラブルがあっても何とかなるために、対処法はあります。
自分の責任を非常に感じるため、仕事に張り合いがありました。
1日中発注書を入力していく作業ですので、コツコツとこなしていくイメージです。
最初は慌てていることも多かったですが、慣れてくると落ち着いて打ち込みに集中できました。
食品商社の営業事務～印象的な喧嘩の内容～
とにかく忙しくて心に余裕がない時期もあります。
繁忙期の時は仕事量が多く、時間までに終わらせようと、かなり慌てて仕事をしていました。
そうするとミスが出たりして、その後始末でなお時間をかかることがある傾向があります。
そして献立が決まっていたりすると、もし自分がミスしたら責任の重大さを感じます。
そのためにチェックを慎重にして、何とかトラブルにならないように気を遣っていました。
長期休暇前は注文が集中するため、在庫を頭に入れて発注をかけたりする必要があります。
取りすぎてしまうと賞味期限の関係もあるため、きちんと考えた上で在庫管理も必要です。
そういった慣れない仕事もあるため、根気よく仕事をこなしていきます。
食品商社の営業事務～一番悩んだこと～
特にこれといった難しい資格などは必要ありませんが、パソコンのスキルが高いと便利です。
会社によるとは思いますが、自社のソフトで管理をしています。そのためにタイピングができれば誰でも仕事は可能です。
しかし、エクセルなどの知識が豊富であれば、応用する機会はあります。
食品商社の営業事務～その悩みをどうやって解決したか～
コツコツと仕事がしたい人やオフィスでタイピング仕事がしたい人に向いています。
特に派手なことが好きな人にも、色々なタイプの人が働いていたので、誰でも出来そうな印象です。
ある程度朝から夕方までのフルタイムで働くので、子育て世代にとっても活躍しやすい業界であるかもしれません。
忙しいですが、基本的には土日が休みのところが多いため、学校や保育園と合わせやすいと感じます。
後はタイピングが早い人が有利ですが、段々慣れてくるとみんな早くなっていくので、そこまで心配しなくても大丈夫です。
基本的なタイピングさえできれば、後は訓練で何とかなる印象です。
ただし、焦っての仕事が不得意な人はまったく向かないです。
ギリギリの時間に注文を入れる人が多いため、常に焦って仕事をしています。
食品商社の営業事務～その相手との後日談～
とにかく勤続年数が長く勤めていると、管理職につく道もある印象でした。
数年働きましたが、営業事務の長についている人は、5年くらいのキャリアの人でした。
そういった人が何人かの事務員をまとめて、仕事の指導などを行っていました。
そのキャリアの次は、倉庫の在庫管理の責任者などのポジションになります。
こちらは在庫を管理して、発注などをしていく業務になります。
その他破損品や在庫の過不足などの調整をしていく責任者的な仕事です。
そうなると任される仕事も増えてきて、やりがいも増えてくるといえます。
在庫管理は難しいですが、いつも忙しく管理している印象がありました。
頑張れば誰でもその役職になるチャンスもあり、ステップアップしやすそうでした。
食品商社の営業事務～長く付き合っていくためのアドバイス～
食品はコンスタントに出荷されるため、不景気には強い分野だと感じています。
ただし、近年は飲食業界が不調で、仕事量が減ったという話も聞きます。
世間が落ち着いてきたため、これからも忙しく伸びていく業種ではないかという印象です。
病院や老人ホームなどは、定期的に使用する商品が決まっているため、そこまで悪いときもありません。
そのため、仕事上の安定性や人手不足による仕事の心配はありません。
頑張れば評価される業界なので、仕事で活躍したい人にもおすすめです。
主にパソコンでのタイピングが主体の仕事なので、職人気質な人が多い職場です。
長く勤めれば勤めるほど仕事のクオリティーも向上するため、居心地もよくなります。
できるだけ多くの商品を覚え、お客様の注文した商品を把握することで、仕事がしやすくなります。
ライバルの会社も増えてきていますが、それを上回る需要があるため、業界は伸びていくはずです。
基本的には常に忙しく、特に繁忙期を含め、人手が足りず猫の手も借りたいような環境でした。
食品商社の営業事務～今当時を振り返って、過去の自分や同じような状況の方にかけたい言葉～
仕事のやりがいや、パソコン仕事がしたい人にはとても嬉しい仕事です。
基本的なタイピングができればOKなので、パソコンの資格なども実際はいらないです。
後は仕事をしながら早く覚えていけば全く問題ないと思います。
大体半年ぐらいたてば、あまり緊張せずにこなせるくらいの仕事だったと感じます。
1月の仕事の流れがあって、それを12回繰り返して1年といった感じです。
慣れてしまえば特に新しく変わるということも少ないので、流れに乗ってできます。
「資格がなくてもできる事務仕事がしたい」という人に挑戦しやすいお仕事といえそうです。